Intellinbox - Bandeja de entrada inteligente para facturas

Todo lo que necesitas para gestionar facturas

Desde el envío de los documentos hasta la conciliación final, automatizamos todo el proceso para que tú te centres en lo importante.

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Envío Multicanal

Envía tus facturas por correo electrónico o súbelas directamente desde la web. Intellinbox centraliza y procesa todo en tu bandeja inteligente.

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OCR Avanzado

Tecnología Google Vision OCR para extraer automáticamente todos los datos de tus facturas: importes, fechas, proveedores, NIF y más.

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Conciliación Automática

Sistema inteligente con swap detection que identifica y asocia proveedores y clientes automáticamente, incluso con variaciones en nombres.

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Flags de Confianza

Cada factura incluye un nivel de confianza. Si no hay match claro, se marca para revisión humana. Tú tienes siempre el control.

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Seguridad Total

Tus datos se extraen via Google Vision OCR y se almacenan de forma segura en Supabase dentro de la Unión Europea. Cumplimos con el RGPD.

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Detección Ingresos/Gastos

El sistema identifica automáticamente si el documento es un ingreso o un gasto, clasificando cada archivo para una contabilidad impecable.

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Exportación Flexible

Exporta tus datos en los formatos que necesites para integrar con tu software de contabilidad favorito. Compatible con los principales ERP.

Planes pensados para cada negocio

Todos los planes incluyen Conciliación Automática, Detección de Ingresos/Gastos y OCR Avanzado de serie.

Free

€ 0 /mes

10 facturas/mes

Hasta 10 facturas mensuales
Subida directa vía web
Exportación CSV / Excel
Historial 3 meses
Soporte por email

Empezar gratis

Starter

€ 22 /mes

250 facturas/mes · 0,08€/factura

Hasta 250 facturas mensuales
Todo lo del plan Free
Envío por correo electrónico
Historial 12 meses
Soporte prioritario

Contratar Starter

26,62€ con IVA

Pro

€ 65 /mes

1.000 facturas/mes · 0,06€/factura

Hasta 1.000 facturas mensuales
Todo lo del plan Starter
Exportación personalizada
Historial ilimitado
Soporte prioritario

Contratar Pro

78,65€ con IVA

Business

€ 189 /mes

5.000 facturas/mes · 0,03€/factura

Hasta 5.000 facturas mensuales
Todo lo del plan Pro
API de integración
Conexión con otros software
Onboarding personalizado
Integraciones a medida

Contratar Business

228,69€ con IVA

Todos los precios mostrados son netos (sin IVA). El IVA (21%) se añade en el momento de la facturación.
¿Necesitas más de 5.000 facturas? Contáctanos para un plan personalizado.

Preguntas frecuentes

Respuestas a las dudas más comunes sobre Intellinbox.

Con el plan Free puedes procesar hasta 10 facturas al mes de forma completamente gratuita. Es perfecto para autónomos o pequeños negocios con bajo volumen de facturación. Si necesitas más, puedes actualizar a cualquier plan superior en cualquier momento.

Nuestro sistema utiliza algoritmos de swap detection para identificar proveedores y clientes automáticamente. Analiza el NIF, nombre comercial, razón social y otros datos para encontrar coincidencias, incluso cuando hay variaciones en la escritura. Por ejemplo, puede reconocer que "Telefónica S.A." y "Telefonica SA" son el mismo proveedor.

Cada factura procesada incluye un "flag de confianza" que indica el nivel de certeza de la conciliación. Si el sistema no encuentra un match claro (confianza baja), la factura se marca para revisión humana. Tú decides si aceptar la sugerencia, corregirla o crear un nuevo proveedor/cliente. El sistema aprende de tus decisiones para mejorar en futuras conciliaciones.

Sí, puedes subir o bajar de plan cuando quieras. Si subes de plan, el cambio es inmediato y se prorratea el coste. Si bajas de plan, el cambio se aplicará en el siguiente ciclo de facturación. No hay penalizaciones ni permanencias.

Tienes dos opciones: puedes reenviar los correos con facturas a tu dirección personalizada de Intellinbox (ej: tu-empresa@inbox.intellinbox.es), o puedes subir las facturas directamente desde el panel web. Aceptamos PDF, imágenes (JPG, PNG) y documentos escaneados.

La seguridad es nuestra prioridad. Utilizamos encriptación AES-256 para datos en reposo y TLS 1.3 para datos en tránsito. Nuestros servidores están en la Unión Europea y cumplimos con el RGPD. Nunca compartimos tus datos con terceros y puedes solicitar la eliminación completa de tu información en cualquier momento.

Todos los planes incluyen soporte por email. Los planes Starter y superiores tienen soporte prioritario con tiempos de respuesta garantizados para resolver cualquier incidencia.

La facturación es mensual y se realiza al inicio de cada ciclo. Aceptamos tarjeta de crédito/débito, domiciliación bancaria (SEPA) y transferencia para planes Business. Recibirás una factura desglosada cada mes con el IVA incluido. Puedes cancelar en cualquier momento sin penalización.

Automatiza la gestión de facturas y documentos y ahorra tiempo cada mes