🚀 Plataforma 100% online. Sin instalación. Acceso desde navegador.

Deja de picar facturas a mano y automatiza la entrada de facturas en tu ERP

La solución definitiva para empresas con volumen de proveedores, gestorías y autónomos que odian el papeleo manual.

Recibe tus facturas por email o súbelas en PDF o imagen. Intellinbox extrae automáticamente los datos clave, los organiza y los deja listos, todo en la nube sin instalaciones.

Mira el vídeo de 1 minuto abajo para verlo en acción.

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99%

precisión en extracción de datos

-80%

tiempo de entrada manual de facturas

100%

compatible con tu ERP actual

Todo lo que necesitas para eliminar la entrada manual de facturas

Centraliza la recepción de documentos, extrae los datos relevantes y deja preparada la información para revisión y exportación.

📧

Deja de recopilar facturas manualmente desde distintos canales

Envía tus facturas por correo electrónico o súbelas directamente desde la web. Intellinbox centraliza y procesa todo en tu bandeja inteligente.

🔍

Evita errores al introducir facturas largas o complicadas manualmente

Nuestra inteligencia artificial procesa sin errores facturas con tablas largas, múltiples tipos de IVA o descripciones complejas, garantizando la máxima precisión.

☁️

Evita perder tiempo organizando facturas en carpetas

Organización automática de tus documentos por empresa, año, trimestre y tipo (ingreso/gasto). Tu archivo digital siempre ordenado.

🔄

Evita revisar facturas una por una

Sistema inteligente que identifica y asocia proveedores y clientes automáticamente, incluso con variaciones o errores en los nombres comerciales.

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Indicador de Confianza

Cada factura incluye un nivel de confianza. Si no hay un emparejamiento claro, se marca para revisión humana. Tú tienes siempre el control absoluto.

🔒

Seguridad y Privacidad

Tus datos se procesan en servidores europeos con cifrado de nivel bancario y cumpliendo estrictamente el RGPD para garantizar una confidencialidad total.

📂

Evita clasificar manualmente cada factura

El sistema identifica automáticamente si el documento es un ingreso o un gasto, clasificando cada archivo para una contabilidad impecable.

📊

Evita adaptar tus datos al formato de tu ERP manualmente

Olvídate de adaptar plantillas. Generamos el archivo con la estructura exacta de columnas, fechas y formatos que exige tu importador actual como SG21, Intermega, Prinex o similar.

⚙️

Evita cambiar tu sistema actual o aprender nuevo software

No necesitas migrar tu histórico, ni cambiar de ERP, ni instalar complejos programas en tus máquinas virtuales. Nos adaptamos al 100% a tu forma de trabajar actual.

Planes pensados para cada negocio

Todos los planes incluyen Conciliación Automática, Detección de Ingresos/Gastos y OCR de serie. Crea tu cuenta gratis y amplía según tu volumen de facturas.

Free

€ 0 /mes

10 facturas/mes

10 facturas mensuales
OCR Estándar (Lectura básica)
Subida directa vía web
Exportación CSV / Excel estándar
Acceso al historial (últimos 3 meses)
Recepción automática por email
IA avanzada
Soporte básico por email

Starter

€ 22 /mes

250 facturas/mes · 0,08€/factura

250 facturas mensuales
Incluye todo lo del plan Free
Recepción automática por email
Procesamiento automático 24/7
Olvídate de subir facturas a mano
Historial ampliado (12 meses)
Soporte rápido (24h)

Pro

€ 65 /mes

1.000 facturas/mes · 0,06€/factura

1.000 facturas mensuales
Incluye todo lo del plan Starter
Lectura inteligente con IA de alta precisión
Exportación personalizada para tu contabilidad
Sincronización con Google Drive
Historial completo sin límites
Soporte prioritario (<12h)

Enterprise

Desde € 189 /mes

5.000 facturas/mes · 0,03€/factura

5.000 facturas mensuales
Incluye todo lo del plan Pro
Integraciones ERP / API
Webhooks en tiempo real
Conectores a medida
Onboarding técnico
SLA garantizado
Soporte prioritario (<8h)

Todos los precios mostrados son netos (sin IVA). El IVA (21%) se añade en el momento de la facturación.
¿Necesitas más de 5.000 facturas? Contáctanos para un plan personalizado.

Preguntas frecuentes

Respuestas a las dudas más comunes sobre Intellinbox.

Sí, al 100%. No necesitas instalar nada en tus servidores ni en tus máquinas virtuales. Intellinbox procesa los documentos y genera un archivo de exportación (Excel/CSV) configurado a medida con el orden exacto de columnas, formatos y tipos de IVA que exige el importador de tu programa para generar los asientos automáticamente.

Con el plan Free puedes procesar hasta 10 facturas al mes de forma completamente gratuita para probar la precisión del sistema. Si eres un despacho o empresa con mayor volumen de facturación mensual, disponemos de planes profesionales que se adaptan a tu volumen.

Acceso al historial (3 meses)
Soporte por email

Nuestro sistema identifica proveedores y clientes de forma automática analizando el NIF, nombre comercial o razón social, incluso cuando hay variaciones en la escritura del documento. Por ejemplo, reconoce que "Telefónica S.A." y "Telefonica SA" corresponden al mismo emisor para evitar duplicidades.

Cada documento procesado incluye un indicador de confianza. Si el sistema detecta una factura muy borrosa, rota o con datos ambiguos, la marca automáticamente para revisión humana. Tú tienes siempre el control absoluto para validar o corregir el asiento antes de exportarlo.

Dispones de dos vías: puedes subirlas directamente arrastrando los archivos al panel web, o reenviar los correos de tus clientes a una dirección personalizada de Intellinbox (ej: tu-despacho@inbox.intellinbox.es) para que el sistema las procese directamente desde el email. Aceptamos PDF e imágenes (JPG, PNG).

Absolutamente. Toda la información se procesa y almacena en servidores ubicados dentro de la Unión Europea, cumpliendo estrictamente con el RGPD. Los datos viajan y se guardan de forma encriptada, garantizando una confidencialidad total. Además, puedes solicitar la eliminación completa de tus datos en cualquier momento.

La facturación es mensual y transparente. Puedes subir, bajar de plan o cancelar tu suscripción en cualquier momento desde tu panel, sin permanencias ni penalizaciones de ningún tipo. Aceptamos pagos con tarjeta de crédito/débito y domiciliación bancaria (SEPA).