Hecho para autónomos, pymes y gestorías en España

La bandeja de entrada que procesa tus facturas recibidas con IA

Olvídate de descargar, clasificar y picar facturas una a una. Intellinbox recibe los documentos de tus clientes por email o subida directa, la IA los procesa y los deja listos.

Para autónomos y pymes: tus facturas de luz, internet, proveedores... llegan, se procesan y se organizan solas. Para gestorías: gestiona todos tus clientes desde un solo panel y exporta a SG21, Intermega o tu ERP.

Tus facturas cumplen automáticamente con Veri*Factu y la Ley Crea y Crece. Sin configuración, sin preocuparte por la normativa.

99%
precisión en extracción de datos
-80%
menos tiempo en gestión documental
100%
online, desde cualquier navegador

Todo lo que necesitas para automatizar tu gestión fiscal

Una plataforma completa con IA para que dejes atrás el trabajo manual y te centres en lo importante.

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Bandeja de entrada inteligente

Los documentos llegan por email o los subes tú directamente. La IA los procesa automáticamente y los deja listos. Tú solo supervisas las excepciones.

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Evita errores al introducir facturas largas o complicadas manualmente

Nuestra inteligencia artificial procesa sin errores facturas con tablas largas, múltiples tipos de IVA o descripciones complejas, garantizando la máxima precisión.

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Archivado automático en Google Drive

Los documentos procesados se archivan automáticamente en Google Drive. Todo ordenado, siempre accesible y sin perder ni un solo archivo.

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Emisión de facturas adaptativa

Un workspace inteligente para crear facturas sin formularios rígidos. El sistema detecta automáticamente si aplica Veri*Factu o Ley Crea y Crece. Tú solo escribes, la normativa se adapta sola.

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Dashboard financiero

Panel de control con KPIS: cuentas por cobrar y pagar, resumen de IVA trimestral, evolución de ingresos vs gastos y accesos rápidos a todo lo que necesitas.

📅

Calendario fiscal inteligente

Visualiza los vencimientos de tus facturas en un calendario. Sincronízalo con Google Calendar o Outlook mediante iCal y recibe avisos por email para no perder ninguna fecha.

👥

Gestión de contactos

Un CRM básico con clientes y proveedores: datos fiscales, tipos impositivos y campos personalizables. Todo centralizado y siempre a mano.

🏢

Multi-tenant para gestorías

Gestiona múltiples clientes desde un mismo panel. La jerarquía te permite suplantar a cada cliente cuando sea necesario, todo sin salir de Intellinbox.

⚙️

Configuración completa

Personaliza series de facturación, IVA e IRPF por defecto, métodos de pago, plazos, logo, footer, usuarios e invitaciones. Exporta a Excel con la estructura que necesites.

Para quién es Intellinbox

Dos formas de usar la plataforma, según tu perfil.

👤

Autónomo o pyme

Eres autónomo y recibes facturas de tus proveedores (luz, internet, teléfono...) por email. Las ibas guardando en carpetas y a fin de trimestre perdías tiempo buscándolas para los impuestos. Ahora las reenvías a Intellinbox y las tienes siempre organizadas.

Planes pensados para cada negocio

Todos los planes incluyen Bandeja inteligente, OCR con IA y Emisión de facturas. Crea tu cuenta gratis y actualiza cuando lo necesites.

Mensual Anual -18%
Free
0 /mes
Hasta 10 facturas procesadas al mes
  • Hasta 10 facturas procesadas al mes
  • Bandeja inteligente
  • OCR con IA
  • Subida directa vía web
  • Dashboard financiero
  • Gestión de contactos
  • Historial (3 meses)
  • Recepción automática por email
  • Soporte básico por email
Enterprise
A consultar
Para gestorías

Tus clientes usan Intellinbox con tu marca. Sin Holded, Quipu ni otras herramientas externas.

  • Marca blanca — personalizable
  • Incluye todo lo del plan Starter
  • Gestiona múltiples clientes desde un panel
  • Exportación personalizada para tu ERP (SG21, Intermega...)
  • API / Webhooks
  • Onboarding técnico
  • Soporte prioritario (<12h)

Todos los precios mostrados son netos (sin IVA). El IVA (21%) se añade en el momento de la facturación.
¿Eres una gestoría? Contáctanos para conocer nuestros planes con marca blanca.

Preguntas frecuentes

Respuestas a las dudas más comunes sobre Intellinbox.

Sí, al 100%. Intellinbox está diseñado específicamente para España. Nuestro sistema de emisión de facturas detecta automáticamente qué normativa aplica —Veri*Factu (AEAT) o Ley Crea y Crece— y se adapta sin que tengas que intervenir. Tú solo creas la factura, el sistema se encarga del resto.
Con el plan Free puedes procesar hasta 10 facturas al mes de forma completamente gratuita para probar la precisión del sistema. Si eres un despacho o empresa con mayor volumen de facturación mensual, disponemos de planes profesionales que se adaptan a tu volumen.
  • Acceso al historial (3 meses)
  • Soporte por email
Nuestro sistema identifica proveedores y clientes de forma automática analizando el NIF, nombre comercial o razón social, incluso cuando hay variaciones en la escritura del documento. Por ejemplo, reconoce que "Telefónica S.A." y "Telefonica SA" corresponden al mismo emisor para evitar duplicidades.
Cada documento procesado incluye un indicador de confianza. Si el sistema detecta una factura muy borrosa, rota o con datos ambiguos, la marca automáticamente para revisión humana. Tú tienes siempre el control absoluto para validar o corregir el asiento antes de exportarlo.
Dispones de dos vías: puedes subirlas directamente arrastrando los archivos al panel web, o reenviar los correos de tus clientes a una dirección personalizada de Intellinbox (ej: tu-despacho@inbox.intellinbox.es) para que el sistema las procese directamente desde el email. Aceptamos PDF e imágenes (JPG, PNG).
Absolutamente. Toda la información se procesa y almacena en servidores ubicados dentro de la Unión Europea, cumpliendo estrictamente con el RGPD. Los datos viajan y se guardan de forma encriptada, garantizando una confidencialidad total. Además, puedes solicitar la eliminación completa de tus datos en cualquier momento.
Sí. Intellinbox tiene arquitectura multi-tenant. Una gestoría puede gestionar múltiples clientes desde un mismo panel, accediendo a la bandeja de cada uno, emitiendo facturas en su nombre y exportando su documentación por separado. Todo sin salir de una única sesión.

Además, con el plan Enterprise tus clientes ven Intellinbox con tu propia marca, sin saber que están usando nuestra plataforma. Así te posicionas como gestoría premium sin que necesiten contratar herramientas externas.
La facturación es mensual y transparente. Puedes subir, bajar de plan o cancelar tu suscripción en cualquier momento desde tu panel, sin permanencias ni penalizaciones de ningún tipo. Aceptamos pagos con tarjeta de crédito/débito y domiciliación bancaria (SEPA).

¿Listo para automatizar tu gestión fiscal con IA?

Prueba Intellinbox gratis y descubre cuánto tiempo puedes ahorrar cada mes.

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